Impressum
Angaben gemäß § 5 TMG:
Datenschutzerklärung #
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Polizei-Sport-Verein Berlin e.V. Abteilung Bogensport
Erik Böker
Lütticher Str. 3
13353 Berlin
Ihre Betroffenenrechte #
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte #
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Löschung bzw. Sperrung der Daten #
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website / Cookies #
Diese Webseite verwendet keine Cookies.
Es werden lediglich technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt, um Einstellungen wie das gewählte Farbschema (Hell-/Dunkel-Modus) für Ihren nächsten Besuch zu speichern. Diese Daten verbleiben auf Ihrem Endgerät und werden nicht an unsere Server übertragen. Eine Nachverfolgung (Tracking) Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Nutzung von Tally (Formulare) #
Für unsere Online-Formulare (z. B. Turnieranmeldung, Kontakt, Feedback) nutzen wir den Dienst Tally (Tally BV, Gent, Belgien). Tally ist ein DSGVO-konformer Formular-Anbieter, der sämtliche Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union (AWS, Region Irland/Frankfurt) speichert.
Wenn Sie ein Formular auf unserer Website ausfüllen oder absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Tally übertragen. Wir haben mit Tally einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen und sicheren Bereitstellung von Kontakt- und Anmeldemöglichkeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tally: https://tally.so/help/privacy-policy
Nutzung von Google Sheets zur Teilnehmerverwaltung #
Zur internen Organisation und Verwaltung der Teilnehmer bei unseren Turnieren verwenden wir Google Sheets, einen cloudbasierten Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die über unsere Formulare (z.B. Turnieranmeldung) erfassten Anmeldedaten (wie Name, Verein, Bogenklasse) werden zur Auswertung, Gruppeneinteilung und Erstellung von Start- sowie Ergebnislisten in Google Sheets gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung ist zur Durchführung unserer Turniere und Erfüllung des Teilnahmevertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer digitalen und effizienten Organisation durch den Vereinsvorstand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google verarbeitet als Auftragsverarbeiter die Daten in unserer geschützten Cloud-Umgebung. Es kann vorkommen, dass Daten von Google auch auf Servern außerhalb der EU, wie z.B. in den USA, verarbeitet werden. Die Datenübermittlung in die USA stützt sich auf anerkannte Garantien wie das EU-US Data Privacy Framework (DPF) sowie Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission, um das Datenschutzniveau der DSGVO zu gewährleisten. Wir haben mit Google einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
Registrierung auf unserer Webseite #
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben, wie Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Kommentarfunktion #
Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Website hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung und der zuvor durch den Websitebesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Webseite belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
Kontaktformular #
Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUM TURNIER #
Turnieranmeldung #
Dieser Abschnitt enthält Informationen dazu, welche Daten für die Turnieranmeldung erfasst und genutzt werden.
Für die Anmeldung an unserem Turnier werden für jeden Teilnehmer die folgenden Daten erfasst:
Vorname
Nachname
Geschlecht
Bogenklasse
Vereinszugehörigkeit
Alter (Turnierabhängig)
Das Alter wird erfasst, soweit es für die Zuordnung der richtigen Altersklasse im Turnier erforderlich ist.
Diese Informationen werden als Teilnehmerdaten bezeichnet.
Für die Anmeldung an unserem Turnier werden von der buchenden Person zudem die folgenden Daten erfasst:
E-Mail-Adresse
Eingangsdatum des Zahlungseinganges
Die E-Mail-Adresse wird erfasst, um die Buchung per E-Mail zu bestätigen, Abrechnungsdaten zu Übertragen und relevante Informationen zur Durchführung des Turniers zur Verfügung zu stellen.
Die E-Mail-Adresse wird für keine weiteren Zwecke verwendet.
Diese Informationen werden als Buchungsdaten bezeichnet.
Die Teilnehmerdaten werden für jeden einzelnen Teilnehmer durch die Person, die die Buchung durchführt in das Webformular eingetragen.
Die E-Mail-Adresse wird für jede Buchung durch die Person, die die Buchung durchführt in das Webformular eingetragen. Das Eingangsdatum des Zahlungseinganges wird aus den Überweisungsdaten des Vereinskonto entnommen.
Die Teilnehmerdaten werden per Email über das Internet an das Organisationsteam des Vereins, bestehend aus Vorstandsmitgliedern, übertragen und sind vor der Einsicht von Anderen geschützt. Die Buchungsdaten sind ausschliesslich den Vorstandsmitgliedern kenntlich.
Die Buchungsdaten und Teilnehmerdaten werden auf einem Emailserver des Organisationsteams in Deutschland gespeichert, bis die Turnierdurchführung beendet ist.
Die Teilnehmerdaten werden für die Turnierdurchführung benötigt, die Buchungsdaten nur für die Turnieranmeldung.
Turnierdurchführung #
Die Teilnehmerdaten werden für die Turnierdurchführung mit einer Tabellenkalkulationssoftware auf einem privaten PC sowie dem Vereinslaptop verarbeitet.
Die Teilnehmerdaten werden verwendet, um die Gruppeneinteilungen, Belehrung sowie Klasseneinteilungen durchzuführen.
Die Teilnehmerdaten werden auf der Startliste während des Turniers veröffentlicht.
Die Teilnehmerdaten „Name, Vorname, Bogenklasse und Jahrgang“ werden auf der Ergebnisliste zusammen mit den erreichten Ergebnissen für das Turnier veröffentlicht. Die Ergebnisliste wird im Internet auf der Vereins-Webseite veröffentlicht.
Die Teilnehmerdaten Vorname, Nachname, Bogenklasse und Vereinszugehörigkeit werden auf der Belehrungsliste über die Platzordnung ausgehängt und zusammen mit der Unterschrift 1 Jahr lang in papierener Form aufbewahrt.
Fotos von Turnierteilnehmern #
Im Rahmen des Turniers und bei der Siegerehrung werden Fotos vom Turnierablauf und von den Teilnehmern gemacht.
Die Fotos vom Turnier werden vom PSV Berlin Bogensport – Verein im Internet auf der Vereins-Website veröffentlicht.
Mit der Teilnahme an dem Turnier erklärt sich jeder Teilnehmer auch damit bereit, dass diese Fotos für nicht kommerzielle Zwecke im Rahmen der Vereinsarbeit verwendet werden dürfen.
Widerspruch
Der Veröffentlichung, Speicherung oder anderweitigen Verarbeitung kann jederzeit widersprochen werden bzw. kann die Löschung gefordert werden. Hierfür ist der Kontakt über die Schaltfläche „Kontakt“ oder über die Telefonnummern auf der Vereins-Website aufzunehmen.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR KONTAKTAUFNAHME #
Dieser Abschnitt enthält Informationen dazu, welche Daten für Kontaktaufnahme erfasst und genutzt werden.
Für die Kontaktaufnahme werden folgenden Daten erfasst:
Name #
E-Mail-Adresse
ggf. Telefonnummer
Text des Kontaktformulars
Die oben stehenden Daten werden als Kontaktdaten bezeichnet und erfasst, um auf Anfragen zu antworten.
Die Kontaktdaten werden für jede Anfrage durch die anfragende Person in das Webformular eingetragen.
Die Kontaktdaten werden per Email über das Internet an den Vorstand des Vereins übertragen und sind vor der Einsicht von Anderen geschützt. Die Kontaktdaten werden auf einem Emailserver in Deutschland bis zum Abschluss der Anfragebeantwortung gespeichert.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen #
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen an den Datenschutzbeauftragten #
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Photos #
Bunte Pfeile: https://unsplash.com/de/fotos/pfeil-los-XbxA3-Fn03E
Hand mit Stift: https://unsplash.com/de/fotos/eine-person-die-mit-einem-stift-auf-ein-blatt-papier-schreibt-8eSrC43qdro
Pfeil mit unscharfer Scheibe: https://unsplash.com/de/fotos/selektive-fokusfotografie-eines-pfeils-cY_TCKr5bek
Alle weiteren: Privat, mit expliziter Einwilligung der Rechteinhaber zur Nutzung.